چطور بدون داشتن ساعت ۲۵، زمان اضافه بیاوریم؟

همشهری آنلاین: اما خبر واقعی این است: مشکل شما کمبودِ زمان نیست، بلکه نبودِ «تمرکز» است. در دنیای امروز، اثرگذارترین مدیران کسانی نیستند که «بیشتر» کار می‌کنند، بلکه کسانی هستند که بلدند چطور روی مهم‌ترین اولویت‌ها «تمرکز» کنند. اگر می‌خواهید هر روز یک یا دو ساعت زمان اضافه برای خودتان خلق کنید، این سه راهبرد کلیدی را امتحان کنید:

۱. عینک شفافیت به چشم بزنید
اولویت‌بندی بدون داشتن اهداف شفاف، مثل دویدن در مه است. شما باید دقیقاً بدانید موفقیت را چه می‌بینید. مثلاً مدیرعامل یک شرکت بزرگ فناوری را تصور کنید که برای کل سال فقط «سه هدف» انتخاب کرد: افزایش کاربر، کاهش هزینه و رشد سود.
او با همین سه هدف ساده، به هر دعوت‌نامه‌ای برای پادکست، کنفرانس یا جلسات غیرضروری، با اعتمادبه‌نفس گفت: «نه!». وقتی اهداف شفاف باشند، نه گفتن به حواشی آسان می‌شود. جالب‌تر اینکه او این فرهنگ را به کل تیمش سرایت داد تا هیچ‌کس وقتش را برای پروژه‌های خارج از این سه اولویت تلف نکند.

۲. «لیست کارهای ممنوعه» بسازید!
بسیاری از ما لیست «کارهایی که باید انجام دهیم» داریم، اما جای «لیست کارهایی که نباید انجام دهیم» خالی است. مدیران معمولاً غرق در جلسات هستند. راهکار چیست؟ هر هفته تقویمتان را بازبینی کنید. هر جلسه‌ای که با اولویت‌های اصلی‌تان هم‌خوانی ندارد را حذف کنید یا نماینده‌ای بفرستید. اما یک شرط مهم دارد: وقتی زمانی را با حذف یک جلسه بیهوده آزاد کردید، بلافاصله آن را با یک جلسه دیگر پر نکنید! این زمان متعلق به کارهای عمیق و باارزش است.

۳. از «منطقه نبوغ» خود خارج نشوید
شما مجبور نیستید همه کارها را خودتان انجام دهید. یک قانون طلایی وجود دارد: اگر کسی هست که می‌تواند کاری را حتی ۵۰ درصد به خوبی شما انجام دهد، آن را واگذار (تفویض) کنید. از خودتان بپرسید: «آیا این کار واقعاً تخصص منحصربه‌فرد من است؟» اگر جواب منفی است، آن را به دیگران بسپارید. این موضوع حتی به زندگی شخصی هم می‌رسد. اگر می‌توانید خرید خانه یا امور روزمره را به دیگران بسپارید یا از اپلیکیشن‌ها استفاده کنید، این کار را بکنید تا فضای ذهنی‌تان برای تصمیمات بزرگ مدیریتی آزاد بماند.

حرف آخر
ما نمی‌توانیم زمانِ بیشتری تولید کنیم، اما می‌توانیم آگاهانه‌تر خرجش کنیم. با شفاف کردن اهداف، حذف بی‌رحمانه اضافات و واگذاری هوشمندانه کارها، شما به فضایی دست پیدا می‌کنید که هم برای کسب‌وکارتان حیاتی است و هم برای آرامش زندگی‌تان. یادتان باشد، مدیریت زمان یعنی مدیریتِ انتخاب‌ها! شما از پسش برمی‌آیید.